做生意签合同,对面坐的人不同,法律效力天差地别。这三类人最容易搞混,一旦搞错,字签了、钱付了,回头公司不认账,吃亏的还是自己。
一、法定代表人:他就是公司本人
依据:《民法典》第61条
法定代表人的签字等于公司盖章。他是公司的“替身”,不是代理人,行为直接视为公司行为。
记住两条:
跟他签合同,一般不用查授权书。
就算公司章程限制他权限(比如超过500万要开股东会),只要你不知道,合同照样有效。
唯一要留心的: 法律规定必须开会决议的事(比如对外担保),光他签字还不够,得看决议文件。
二、职务代理人:戴着工牌的天然代理
依据:《民法典》第170条
采购员下单、HR发offer、销售签框架协议——这些人不需要每次都掏授权书。只要他在工位上干着分内的事,法律默认他有代理权。
记住两条:
看工位、看流程、看公司邮箱,背景就是他的“授权书”。
如果公司内部限制他权限,只要卖家不知道,公司照样得认账。
三、民事代理人:拿着授权书的外援
依据:《民法典》第165条
这是公司临时请来办事的第三方,没有劳动合同,全靠一张纸——《授权委托书》。权在纸上,纸上写多大,他就办多大事。
记住两条:
必须先看授权书原件,口头说“全权代理”不作数。
授权书写“谈判”就不能代收款,写“代签合同”才能签字盖章。超出范围的事,公司不认,你只能找个人追。
四、一张表对比清楚

五、总结
见法定代表人——放心签,但担保看决议。
见业务人员——看工位流程,日常业务没问题。
见外部委托方——先拿授权书,逐字看清权限范围。
搞懂这三个人,合同签字环节踩坑的概率能降九成。